前期介入服務(顧問服務)內(nèi)容:
一、以物業(yè)管理和使用者的角度,了解熟悉物業(yè)的各設計圖紙,對物業(yè)的環(huán)境、布局等方面向開發(fā)商提供有利于節(jié)約管理成本及方便使用的意見和建議。
1、總體布局(功能區(qū)的合理劃分、車位配置、基本生活配套、安全防衛(wèi)設計、智能化配置等方面) ;
2、分類布局(安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、小區(qū)變配、小區(qū)二次供水和消防系統(tǒng)、房屋單體、綠化配置、水景配置、會所設置等)。
二、以物業(yè)管理和使用者的角度審視機電設計和施工過程,對設計配置和選用的機電設備等方面提出有利于節(jié)約運行成本和維護保養(yǎng)方便的意見和建議。
三、根據(jù)物業(yè)市場定位、市場推廣和管理需要,就住宅智能化系統(tǒng)的配置提供有利于控制管理成本、方便業(yè)主使用的意見和建議。
四、協(xié)助開發(fā)商根據(jù)物業(yè)品牌和市場營銷需要,就物業(yè)內(nèi)會所設施配置的項目、規(guī)模和檔次等方面提供有利于控制管理及經(jīng)營成本的意見和建議。
五、根據(jù)工程進度,不定期視察施工現(xiàn)場或參加相關工程會議,從管理及使用者的角度了解物業(yè)建造的全過程,及時提出維護開發(fā)商及業(yè)主利益的意見和建議,使建筑更符合將來物業(yè)管理及使用需要。主要提供如下內(nèi)容:
1、施工期物業(yè)管理服務
2、設施設備安裝調(diào)試期物業(yè)管理服務
3、基建工程的相關建議
4、其他物業(yè)管理早期準備服務
六、在物業(yè)市場推廣銷售時,就物業(yè)管理方面的宣傳向開發(fā)商提供必要的協(xié)助,包括提供文字宣傳內(nèi)容等。
七、配合開發(fā)商做好開盤儀式、各類新聞或物業(yè)發(fā)布會等活動。
八、做好物業(yè)管理籌備工作,如制定有關物業(yè)管理人員架構、人員培訓、物業(yè)服務中心的建立、物品的購買等,同時還將制定業(yè)主臨時公約、公眾管理規(guī)定、入伙手冊、二次裝修管理手冊、員工手冊、崗位職責、物業(yè)管理各類管理制度等資料。
九、參與竣工驗收、移交驗收,組織承接驗收及相關整改的跟進。
前期物業(yè)管理顧問咨詢服務:
一、指導完善物業(yè)服務處,提供物業(yè)服務處的工作流程、組織架構、管理制度等基礎文案,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
二、指導物業(yè)服務處制訂完善《房屋共用部位管理制度》等制度和規(guī)程,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
三、指導物業(yè)服務處制訂完善保潔服務工作標準、保潔服務規(guī)程等,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
四、指導物業(yè)服務處制訂完善安保管理制度、安全防范規(guī)程等,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
五、指導物業(yè)服務處制訂完善《車輛管理規(guī)定》等,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
六、指導物業(yè)服務處制訂完善《房屋裝飾裝修管理辦法等》,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
七、指導物業(yè)服務處制訂完善《消防設施檢查規(guī)程》等,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
八、指導物業(yè)服務處制訂完善綠化服務質(zhì)量標準等,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
九、指導物業(yè)服務處制訂社區(qū)文化活動方案,并協(xié)助實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
十、指導物業(yè)服務處對物業(yè)接管驗收、業(yè)主入伙、檔案管理、人事管理、財務管理等公眾類管理及日常行政工作,提供方案、制度、規(guī)程、規(guī)范等示范文本,并協(xié)助運行實施。針對具體問題提供解決辦法的參考意見。
十一、提供物業(yè)服務基本概念、服務禮儀、投訴處理技巧、法律法規(guī)、裝修管理等一系列專業(yè)技能培訓,并協(xié)助建立相應的培訓機制。
基礎服務:
除前期顧問物業(yè)服務外還包括以下內(nèi)容:
一、客戶服務
1、投訴處理
2、裝修辦理與巡查
3、來客接待
4、檔案、資料管理
5、專項服務
6、其他特約服務
二、區(qū)域秩序維護
1、出入口值班
2、區(qū)域巡邏
3、監(jiān)控值班
4、交通、車輛管理
5、消防管理
三、公共部位、共用設施設備日常運行、維護、保養(yǎng)
1、公共部位:房屋結構、門窗、屋頂、道路、路面、側(cè)石、窨井蓋、屋面泄水溝、樓外排水管道及化糞池、地面排水溝與圍墻、樓梯間、公共走廊的室內(nèi)墻地面、休閑椅、室外健身設施、安全標志等
2、給排水系統(tǒng)
3、照明系統(tǒng)
4、智能化系統(tǒng)
5、電梯系統(tǒng)
6、消防系統(tǒng)、
7、避雷系統(tǒng)
8、道閘
四、保潔服務
1、保潔及巡查路面、外山墻等
2、保潔樓道混凝土、面磚地面及墻
3、保潔綠化帶
4、保潔樓道門、窗玻璃
5、拖洗混凝土、面磚樓道
6、電梯
7、保潔垃圾站、房、保潔垃圾桶
8、衛(wèi)生、消殺
五、綠化養(yǎng)護
1、喬灌木養(yǎng)護
2、草坪養(yǎng)護
3、色塊養(yǎng)護
4、其他
五、其他
1、緊急事故反應
2、其他防范措施